1. Preámbulo

Esta política de privacidad se aplica al presente sitio web y tiene por objeto exponer a los usuarios del sitio web:

• cómo se recogen y procesan sus datos personales. Se entiende por datos personales cualquier dato que pueda utilizarse para identificar a un usuario;
• cuáles son los derechos de los usuarios en relación con estos datos;
• quién es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados;
• a quién se transmiten estos datos;
• la política del sitio en materia de cookies.

Definiciones

• Usuario: internauta que se conecta y/o utiliza el sitio web mencionado anteriormente.
• Datos personales: toda información relacionada con una persona identificada o identificable (Ley Federal sobre la Protección de Datos de Suiza - sección 1 artículo 3).
• Tratamiento: toda operación relacionada con los datos personales, independientemente de los medios y los procedimientos utilizados, en particular, la recogida, el registro, el almacenamiento, la utilización, la modificación, la comunicación, el archivo, la supresión o la destrucción de datos.
• Los términos «datos personales», «interesado», «subcontratista», «tratamiento» y «datos sensibles» tienen el significado definido por la Ley Federal sobre la Protección de Datos de Suiza.

2. Información legal

El sitio está editado por la OIE, con domicilio social en Avenue Louis-Casaï, 71 CH-1216 Ginebra, Suiza.

El director de la publicación es la OIE

El sitio está alojado por Mittwald CM Service GmbH & Co. KG.

3. Protección de datos personales

De conformidad con la Ley Federal sobre la Protección de Datos de Suiza, la OIE, en su calidad de titular del fichero y responsable del tratamiento, informa al usuario de que está tratando datos personales que le conciernen.

El usuario comprende y acepta que la información que comunica mediante los formularios disponibles, si procede, en el sitio web o por correo electrónico a las direcciones indicadas en el sitio está destinada al personal autorizado de la OIE, con fines de gestión administrativa y comercial.

Para cualquier solicitud relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos en la dirección marinkovic(at)ioe-emp.com.

3.1. Responsables de la recogida de datos personales

Para los Datos Personales recogidos en el marco de la creación de la cuenta personal del Usuario y de su navegación en el Sitio, el responsable del tratamiento de los Datos Personales es: OIE.

Como responsable del tratamiento de los datos que recopila, la OIE se compromete a respetar las disposiciones legales vigentes. En particular, es responsable de establecer los fines de su tratamiento de datos; de proporcionar a sus clientes y potenciales clientes, una vez recogido su consentimiento, una información completa sobre el tratamiento de sus datos personales, así como de mantener un registro de las operaciones de tratamiento conforme a la realidad. Cada vez que la OIE procesa Datos Personales, toma todas las medidas razonables para garantizar que los Datos Personales sean exactos y pertinentes para los fines para los que la OIE los procesa.

3.2. Finalidad de los datos recogidos

www.ioe-emp.org podrá tratar la totalidad o parte de los datos:

• para permitir la navegación en el Sitio y la gestión y trazabilidad de los servicios solicitados por el usuario: datos de conexión y uso del Sitio, etc.;
• para prevenir y luchar contra el fraude informático (spamming, hacking, etc.): equipo informático utilizado para la navegación, dirección IP, contraseña (hash);
• para mejorar la navegación en el Sitio: datos de conexión y uso;
• para realizar campañas de comunicación (sms, correo electrónico): número de teléfono, dirección de correo electrónico.

www.ioe-emp.org no vende sus datos personales, que se utilizan únicamente por necesidad o con fines estadísticos y de análisis.

3.3. Derecho de acceso, rectificación y oposición

De conformidad con la normativa europea vigente, los Usuarios de www.ioe-emp.org disponen de los siguientes derechos:

• derecho a acceder y rectificar, a actualizar y completar los datos de los Usuarios; derecho a bloquear o borrar los datos personales de los Usuarios, cuando sean inexactos, incompletos, ambiguos, no estén actualizados, o cuya recogida, utilización, comunicación o almacenamiento esté prohibido;
• derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento;
• derecho a limitar el tratamiento de los datos de los Usuarios;
• derecho a oponerse al tratamiento de los datos de los Usuarios;
• derecho a la portabilidad de los datos proporcionados por los Usuarios, cuando dichos datos sean objeto de un tratamiento automatizado basado en su consentimiento o en un contrato;
• derecho a definir el destino de los datos de los Usuarios tras su fallecimiento y a elegir a qué tercero que hayan designado previamente deberá comunicar (o no) www.ioe-emp.org sus datos.

Si el Usuario desea conocer el modo en que la OIE utiliza sus Datos Personales, solicitar su rectificación u oponerse a su tratamiento, puede ponerse en contacto con la OIE por escrito en la siguiente dirección: marinkovic(at)ioe-emp.com.

En este caso, el Usuario deberá indicar los Datos Personales que desea que la OIE rectifique, actualice o suprima, identificándose de manera precisa con una copia de un documento acreditativo de su identidad (documento de identidad o pasaporte).

Las solicitudes de supresión de Datos Personales estarán sujetas a las obligaciones impuestas por la ley a www.ioe-emp.org, en particular en materia de conservación o archivo de documentos. Por último, los Usuarios de www.ioe-emp.org podrán presentar una reclamación ante las autoridades de control competentes.

Disponemos de un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de su solicitud para responder. Asimismo, estamos facultados para restringir, aplazar o denegar su derecho de acceso, rectificación o supresión. En este caso, motivaremos nuestra respuesta y expondremos las razones de nuestra negativa, aplazamiento o restricción. Por último, tan pronto como dejen de existir los motivos y/o intereses que justificaron la negativa, aplazamiento o restricción, nos comprometemos a comunicarle la información solicitada, siempre que no resulte imposible o exija un trabajo desproporcionado.

3.4. No divulgación de los datos personales

La OIE no tratará, alojará o transferirá la Información recogida sobre sus Clientes a un país situado fuera de la Unión Europea o reconocido como «no adecuado» sin informar previamente al cliente. Sin embargo, la OIE sigue siendo libre de elegir a sus subcontratistas técnicos y comerciales a condición de que ofrezcan garantías suficientes con respecto a las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos y de la Ley de Protección de Datos suiza.

La OIE se compromete a tomar todas las precauciones necesarias para preservar la seguridad de la Información y, en particular, para garantizar que esta no se comunique a personas no autorizadas. No obstante, si un incidente que afecte a la integridad o a la confidencialidad de la Información del Cliente se pone en conocimiento de la OIE, esta deberá informar al Cliente a la mayor brevedad posible y comunicarle las medidas correctivas adoptadas.

3.5. Conservación de datos

Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento o en cumplimiento de una base jurídica a la que estemos sujetos.

3.5.1. Para los internautas ubicados en Suiza

La OIE conserva los datos durante un periodo no superior a diez (10) años, de conformidad con las disposiciones federales de los artículos 127 y 128 del Código de Obligaciones suizo: «Todas las acciones prescriben a los diez años, salvo disposición contraria del derecho civil federal». Este es el periodo de conservación de principio aplicable en Suiza. No obstante, algunas disposiciones cantonales pueden obligar a la OIE a respetar un plazo de conservación de datos más largo o más corto. El plazo comienza a contar a partir de la última consulta en uno de nuestros establecimientos.

Si el periodo de conservación de principio es de diez (10) años, los periodos de conservación de los datos respetan las recomendaciones del PFPDT y/o las obligaciones legales:

• de por vida para los documentos oficiales: documentos oficiales de familia, pasaporte, libro de familia, tarjeta AVS, diplomas, certificados de trabajo, títulos de propiedad, etc.;
• cinco (5) años para los impuestos cantonales, seguros públicos (obligatorios, AVS...), alquileres, salarios, pensiones alimenticias, facturas de médicos, notarios, abogados, profesionales autónomos, etc.;
• tres (3) años para multas;
• dos (2) años para seguros (privados, complementarios, del hogar, etc.).

3.5.2. Para los internautas ubicados en la UE

De conformidad con el artículo R.1112-7 del Código de Salud Pública francés, los expedientes médicos de los pacientes deben conservarse durante veinte (20) años a partir de la fecha de su última consulta, salvo en caso de fallecimiento del paciente, en el que su expediente se conservará durante diez (10) años a partir de la fecha de su fallecimiento. Además, los datos personales se conservan de conformidad con las disposiciones de la norma simplificada n.° 48 de la Comisión Nacional de Informática y de las Libertades francesa (CNIL) sobre el tratamiento automatizado de los datos personales relativos a la gestión de clientes y potenciales clientes.

Los plazos de conservación de los datos se ajustan a las recomendaciones de la CNIL y/o a las obligaciones legales:

• tres (3) años después del último contacto comercial para los datos de cuentas de clientes;
• un (1) año para los datos de conexión al sitio web;
• trece (13) meses para las cookies;
• cinco (5) años para las facturas;
• conservación hasta la solicitud de supresión por parte del cliente para los datos de identificación.

Al final del periodo de conservación, los datos se anonimizan y/o destruyen, según el caso.

3.5.3. Para los candidatos en línea

El expediente de candidatura se conservará durante el tiempo que dure su tramitación por parte de las personas autorizadas. Los documentos presentados y sus copias se eliminarán inmediatamente tras el rechazo de la candidatura, a menos que usted acepte su conservación con el fin de ofrecer otro puesto que pueda estar disponible en una fecha posterior.

4. Uso de cookies

El sitio web emplea técnicas de cookies. Una cookie es un archivo almacenado por el sitio en el disco duro del usuario, que contiene información sobre los hábitos de navegación del usuario.

4.1. Marco de utilización de las cookies

www.ioe-emp.org puede tratar la información del Usuario relativa a su visita al Sitio, como las páginas consultadas y las búsquedas efectuadas. Esta información permite a la OIE mejorar el contenido del Sitio y la navegación del Usuario.

Dado que las cookies facilitan la navegación y/o la prestación de los servicios ofrecidos por el Sitio, el Usuario puede configurar su navegador para que le permita decidir si desea o no aceptarlas, de forma que las cookies queden almacenadas en el terminal o, por el contrario, sean rechazadas, ya sea sistemáticamente o en función de su emisor. El Usuario también puede configurar su programa de navegación para que se le proponga la aceptación o el rechazo de las cookies de manera puntual, antes de que una cookie pueda guardarse en su terminal. La OIE informa al Usuario de que, en este caso, algunas funciones de su programa de navegación podrían no estar disponibles.

Si el Usuario rechaza el almacenamiento de cookies en su terminal o navegador, o si elimina las allí almacenadas, el Usuario queda informado de que su navegación y experiencia en el Sitio pueden verse limitadas. Este también podría ser el caso cuando www.ioe-emp.org o uno de sus proveedores de servicios no pueda reconocer, con fines de compatibilidad técnica, el tipo de navegador utilizado por el terminal, la configuración de idioma y de visualización o el país desde el que el terminal parece estar conectado a Internet.

En su caso, la OIE declina toda responsabilidad por las consecuencias de la degradación del funcionamiento del Sitio y de los servicios ofrecidos que resulten (i) del rechazo de las cookies por parte del Usuario o (ii) de la imposibilidad de almacenar o consultar las cookies necesarias para su funcionamiento debido a la elección del Usuario. Para la gestión de las cookies y las elecciones del Usuario, la configuración de cada navegador es diferente. Esta se describe en el menú de ayuda del navegador, que mostrará el modo en que el Usuario puede modificar sus preferencias en relación con las cookies.

El Usuario puede optar por expresar y modificar sus preferencias con respecto a las cookies en cualquier momento. La OIE también podrá utilizar los servicios de proveedores de servicios externos para ayudarle a recopilar y procesar la información descrita en esta sección.

Por último, al hacer clic en los iconos destinados a las redes sociales Twitter, Facebook y LinkedIn que aparecen en el Sitio www.ioe-emp.org, y si el Usuario ha aceptado el depósito de cookies al continuar navegando en el Sitio web www.ioe-emp.org, Twitter, Facebook y LinkedIn también podrán depositar cookies en sus terminales (ordenador, tableta, teléfono móvil).

Este tipo de cookies solo se depositan en sus terminales si el Usuario las acepta al continuar su navegación en el Sitio web www.ioe-emp.org. No obstante, el Usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para que www.ioe-emp.org deposite este tipo de cookies.

4.2. Descripción de los archivos cookie utilizados por el sitio

El editor del sitio informa al usuario de que, durante la navegación, se utilizan las siguientes cookies:

• Técnicas:
  Estas cookies son necesarias para que nuestro sitio web funcione correctamente y no se pueden desactivar en nuestro sistema.
• Estadísticas:
  Las cookies estadísticas ayudan a los propietarios del sitio web, mediante la recopilación y la comunicación de información de forma anónima, a comprender la forma en que los visitantes interactúan con los sitios web. Google Analytics las utiliza para recopilar datos sobre el número de veces que un usuario ha visitado el sitio web y las fechas de la primera y la última visita.
• Marketing:
  Las cookies de marketing se utilizan para hacer un seguimiento de los visitantes a través de los sitios web. El objetivo es mostrar anuncios que sean pertinentes e interesantes para el usuario individual y, por lo tanto, más interesantes para los editores y anunciantes terceros. Google Ads las utiliza para volver a captar visitantes que puedan convertirse en clientes en función de su comportamiento en línea en los sitios web.
• Funcionales:
  Utilizamos estas cookies para mejorar la funcionalidad de nuestro sitio web y permitir su personalización, como por ejemplo para los chats en directo, vídeos y el uso de redes sociales.

5. Responsabilidad

La OIE se compromete a hacer todo lo posible para que el sitio sea accesible a los usuarios en todo momento. Sin embargo, no podrá considerarse responsable en caso de indisponibilidad del sitio, independientemente del motivo.

El usuario del sitio reconoce haber leído el presente aviso legal antes de utilizar el sitio web y se compromete a respetarlo.

El usuario reconoce disponer de las competencias y los medios necesarios para acceder al sitio y utilizarlo, y reconoce haber comprobado que la configuración informática utilizada no contiene ningún virus y que está en perfecto estado de funcionamiento.

La OIE no puede garantizar que la información publicada en su sitio sea exacta y completa, ni la permanencia de su buen funcionamiento o su total seguridad informática.

La OIE hace todo lo posible para proporcionar a los usuarios información y herramientas disponibles y verificadas, pero no se hace responsable de los errores, la falta de disponibilidad de la información y/o la presencia de virus u otras infecciones lógicas en su sitio.

La información proporcionada por la OIE tiene únicamente fines informativos. La OIE no puede garantizar que la información facilitada en el sitio sea exacta, completa o esté actualizada.

El usuario reconoce que utiliza la información y las herramientas disponibles en el sitio bajo su exclusiva responsabilidad.

6. Propiedad intelectual

El sitio en su totalidad, así como cada uno de los elementos que lo componen, tomados independientemente, en particular los programas y desarrollos específicos y los contenidos, incluidos los datos, textos, imágenes fijas o animadas, logotipos, sonidos, gráficos y archivos, son propiedad exclusiva de la OIE o de terceros que le hayan concedido una licencia. Cualquier representación total o parcial del sitio o de cualquiera de los elementos que lo componen sin la autorización expresa de la OIE está prohibida y constituiría una violación de la Ley Federal sobre Derecho de autor y Derechos Conexos suiza (LDA).

Las bases de datos que figuran en el sitio están protegidas por la LDA y cualquier extracción o reutilización cualitativa o cuantitativamente sustancial del contenido de las bases de datos es sancionable.

Las marcas y logotipos que figuran en el sitio son marcas registradas de la OIE o de terceros. Cualquier reproducción, imitación o utilización, total o parcial, de estos signos distintivos sin la autorización expresa de la OIE está estrictamente prohibida y compromete la responsabilidad del autor.

Otros signos distintivos, en particular denominaciones sociales, nombres comerciales, nombres de marca y nombres de dominio reproducidos en el sitio son propiedad de la OIE o de terceros y cualquier reproducción sin autorización expresa es susceptible de constituir una usurpación que comprometa la responsabilidad de su autor.

7. Modificación

La OIE se reserva el derecho de modificar el contenido del presente aviso legal en cualquier momento y sin previo aviso. Por consiguiente, se invita al usuario a consultarlo con regularidad.

8. Enlaces

Los enlaces proporcionados a sitios web de terceros no podrán comprometer la responsabilidad de la OIE en cuanto a sus condiciones de acceso y su contenido.

9. Derecho aplicable y jurisdicción

El presente sitio web se rige por el derecho suizo. Cualquier acción legal relacionada con el presente aviso legal se interpondrá exclusivamente ante los tribunales ordinarios de la República y Cantón de Ginebra.

10. Aceptación de la política de privacidad por parte del usuario

Al navegar por el sitio, el usuario reconoce haber leído y comprendido la presente política de privacidad y acepta sus condiciones, en particular en lo que respecta a la recopilación y el tratamiento de sus datos personales, así como el uso de archivos cookies.