Política de privacidad y protección de datos

Cómo se almacena y utiliza su información personal

En la Organización Internacional de Empleadores, nos comprometemos a respetar su privacidad y a proteger la información personal que recopilamos sobre usted. Esta política explica cuándo, cómo y por qué la OIE (en adelante, «nosotros») recopila y procesa la información personal que proporcionan los miembros y visitantes en nuestro sitio web, así como los participantes en nuestras reuniones. De acuerdo con los actuales requisitos legales, esta política también le informa sobre las medidas de seguridad para proteger dicha información, las condiciones para compartirla, así como sus derechos personales en este contexto. 

Esta política puede ser modificada en cualquier momento en función de la evolución legislativa o técnica, a fin de seguir cumpliendo con la normativa vigente. En caso de que se efectúen cambios, se publicarán en el sitio web de la OIE como parte de esta política. La fecha de la última modificación de la política de privacidad siempre se mostrará con claridad al inicio de esta. 

Si tiene alguna duda, queja o pregunta en relación con el modo en que utilizamos su información, le animamos a contactar con nosotros en la dirección: ioe(at)ioe-emp.com. Si lo prefiere, visite nuestro sitio web y contacte con nuestro personal de forma directa. La tramitación de su petición puede llevarnos un máximo de 30 días.

Nuestras obligaciones 

La OIE determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales que poseemos y, por lo tanto, es la responsable del tratamiento de la información personal que nos proporcionan nuestros miembros, socios empresariales y visitantes del sitio web. La sede de la Secretaría de la OIE se localiza en Ginebra, Avenida Louis-Casaï 71, 1216, Cointrin (Suiza). Puede contactar con la Secretaría por teléfono (+41 22 929 00 00), fax (+41 22 929 00 01) o correo electrónico (ioe@ioe-emp.com).

A quién afecta esta política de privacidad

Esta política de privacidad cubre la recopilación y el tratamiento de información personal de miembros y socios empresariales de la OIE y de su personal, socios contractuales, personas que han expresado un interés en la OIE (por ejemplo, los suscriptores al boletín informativo o los participantes de algún evento de la OIE) y sus actividades, así como de las personas con las que la OIE participa en el marco de su misión y sus actividades. 

Cómo y por qué recopilamos y tratamos datos personales

La OIE recopila y procesa información personal con el fin de ofrecer a sus miembros, socios empresariales y otros socios los servicios que solicitan, como los recursos de información enviados de forma electrónica (boletines informativos y noticias), la organización de eventos, la representación en foros de elaboración de políticas, la tramitación de contratos y solicitudes de empleo, etc. La OIE también recopila información personal de todos los visitantes del sitio web de la OIE, para mejorar de forma continua su funcionamiento y monitorizar su uso (datos anónimos para estadísticas y uso del sitio web y cookies de seguimiento de inicio de sesión). La OIE no recopila ninguna información personal que no necesite para proveer o supervisar nuestros servicios a los miembros y socios empresariales. La OIE no comercializa ni vende ninguna información personal, ni la comparte con terceros para su agregación, elaboración de perfiles, segmentación o marketing dirigido.

Si usted es o se pasa a ser miembro o socio empresarial de la OIE, recopilaremos cierta información, como su nombre y el de su organización, cargo, dirección de trabajo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información de facturación o cualquier otro dato que usted nos proporcione de forma voluntaria. 

Si usted es una persona u organización que contactó o fue contactada por la OIE o por su personal en el marco de su labor y actividades (representantes de los empleadores, representantes empresariales, otras organizaciones empresariales y del sector privado, organizaciones internacionales, etc.), recopilaremos la información que nos proporcione de forma voluntaria (nombre, organización, dirección de correo electrónico, cargo, otros datos de contacto, etc.) y la utilizaremos para ofrecer los servicios y actividades que fueron acordados mutuamente.

Toda la información recopilada se almacena como parte de la labor y las actividades de la OIE, y está destinada a cumplir su misión de representar los intereses de las empresas en políticas internacionales en materia social y de empleo (actividades y labor de comunicación y coordinación).

La OIE puede, en determinados casos, transferir su información a terceros y a encargados del tratamiento de datos: subcontratistas en el marco de actividades vinculadas con la misión y la labor de la OIE, como la organización de eventos; autoridades competentes o cualquier otra entidad jurídica para cumplir sus obligaciones legales o con fines relacionados con el cumplimiento de la ley; coordinadores o socios de apoyo en caso de la celebración de un evento conjunto; o si usted da su consentimiento. 

La legislación actual para la protección de datos requiere un fundamento jurídico específico para procesar la información personal. La OIE recopila y procesa la información personal de acuerdo con los siguientes fundamentos jurídicos: consentimiento específico, ejecución de un contrato e intereses legítimos. La OIE conservará sus datos mientras prevalezca su relación con nosotros, sin perjuicio de los periodos de prescripción específicos previstos por la ley que permiten conservar los datos personales durante períodos de tiempo más largos.

Uso de cookies

La OIE no utiliza cookies para rastrear a los visitantes de su sitio web. Estos tendrán la posibilidad de ver las cookies que se están utilizando durante su visita, y activarlas o desactivarlas según sus preferencias. La OIE solo utiliza cookies para establecer estadísticas anónimas relativas al uso del sitio web y para realizar el seguimiento del inicio de sesión de los miembros.

Cómo protegemos sus datos

Tomamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar que sus datos están protegidos contra la violación de datos (es decir, acceso no autorizado, alteraciones o revelaciones, destrucción o pérdida ilegal o accidental). El personal de la OIE conoce y ha recibido formación sobre la importancia de la protección de datos, la privacidad y el consentimiento activo, y sigue los pasos adecuados para respetar la privacidad, la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.

Qué ocurre cuando se produce una violación de datos

En caso de una violación de seguridad o un robo de datos personales, utilizaremos todos los medios técnicos y organizativos disponibles para contener y minimizar sus repercusiones. Aplicamos los estándares tecnológicos más novedosos (cortafuegos, etc.) para garantizar que el riesgo de violación es mínimo.

En caso de que se produzca una violación, comunicaremos la información pertinente a las personas afectadas tan pronto como sea posible.

Cuáles son sus derechos

Todos los interesados tienen derechos respecto a la recogida y tratamiento de sus datos personales, y pueden ejercerlos poniéndose en contacto con la entidad correspondiente (la organización o empresa que posee o utiliza los datos personales). 

Estos son sus derechos:

  • Tiene el derecho a acceder a sus datos personales.
  • Tiene el derecho a rectificar, completar o actualizar su información, si esta es inexacta.
  • Puede solicitar la transferencia de sus datos personales a otra entidad.
  • Tiene el derecho de solicitar que interrumpamos el uso de sus datos para fines de marketing directo (por ejemplo, la suscripción al boletín informativo o las comunicaciones).
  • Con algunas excepciones, puede que usted nos requiera que eliminemos sus datos, cesemos su tratamiento o retiremos su consentimiento. Si decide hacerlo, no podrá seguir beneficiándose de todos nuestros servicios. 

Puede ejercer estos derechos contactando con la OIE en ioe(at)ioe-emp.com. Se le solicitará una prueba de identidad con el fin de tramitar debidamente su petición.

Durante cuánto tiempo conservamos su información

No conservamos su información más allá del tiempo necesario para satisfacer los fines para los cuales se recopiló. Esto significa que cierta información, por ejemplo, los datos de contacto de los miembros o socios empresariales, permanecerá con nosotros durante el tiempo en que usted sea miembro o socio empresarial, o durante el tiempo en que mantenga una relación con la OIE. El periodo de tiempo durante el cual conservamos su información personal también está determinado por consideraciones operativas y legales. Por ejemplo, la ley nos obliga a conservar cierto tipo de información para satisfacer nuestros deberes estatutarios y normativos (por ejemplo, salud/seguridad y fines fiscales/contables).